ACTIVIDADES AVA

SEMANA 3

Criterios para la  programación de actividades  Académicas, científicas, culturales y sociales dentro  de un evento.

En general para organizar cualquier evento o reunión ya sean actividades Académicas, científicas, culturales, o sociales es necesario seguir unos pasos básicos para su realización y obtener el éxito sin contratiempos; para esto se debe contar con:

Programación: Corresponde a la organización, lo que debe realizarse en equipo mediante la asignación de funciones y tareas para coordinar ejecutar y evaluar:

v  Nombra comités para asignar tareas específicas.

v  Elaborar la lista de asistentes de acuerdo con los objetivos de la reunión.

v  Definir la fecha exacta de realización.

v  Determinar el sitio o lugar de acuerdo con el N° de participantes y objetivos del evento.

v  Coordinar actividades  extra según el evento: cóctel o copa de champaña, recorrido por la ciudad y lugares turísticos, muestras, etc.

v  Si algunos participantes llegan de otras ciudades deben tenerse en cuenta alojamientos, desplazamientos, reservaciones de áreas, etc.

v  Elaborar y distribuir invitaciones oportunamente, puede hacerse por cartas, Tarjetas, Memorando, telefónicamente con tres días de anticipación como mínimo.

v  Disponer de recursos necesarios: Paleógrafo, papel, televisor, marcadores, proyectores, lapiceros, etc.

v  Organizar oportunamente el sitio teniendo en cuenta números de sillas, notación en cada puesto de libreta, lápiz, bolígrafo, etc.

v  Determinar la duración de cada sesión de 90 a 120 min.